四个阶段，15 个节点：资料体系是怎么长出来的

01

基础资料期

这个阶段只做一件事：把能找到的公开资料变成一条条可回看的记录。字段不多，但只要条目里写了出处和时间，后面再拆分就不会断线。

节点数

4

起点

2019 年

核心字段

标题 / 出处 / 整理日期

1. 起始批次入库

   2019 年起，第一批公开资料被拆成条目保存，每条都标了原始出处与整理时间。这套写法一直沿用到后面所有阶段，没有被推翻过。

   变化 · 建立条目记录 / 成果 · 最早的条目集

2. 三字段雏形

   条目只保留标题、原始出处与整理日期三个字段。字段少，但足以回答“这条从哪来、什么时候整理的”。

   变化 · 字段定型 / 成果 · 可回溯的最小字段集

3. 产品线切入

   整理从产品线入手，把同一系列的公开资料放在一起看，避免同源条目散落在不同批次里互不相认。

   变化 · 引入系列维度 / 成果 · 第一批系列条目组

4. 活动记录并入

   年度活动的公开记录开始进入条目，与产品线资料分开存放，最粗的两层分类在这个阶段出现。

   变化 · 增加活动维度 / 成果 · 活动主题粗分类

02

分类拆分期

条目变多以后，靠记忆找东西开始失效。分类标签于是被一层层拆出来，从三条主线一直下沉到具体场景。

节点数

4

分类标签

约 260 个

门店线索

30 余座城市

1. 三大类定型

   产品线、年度活动、门店信息被固定为三条主线。此后每一条新进场的资料都先归主线，再谈更细的场景归属。

   变化 · 主线固定 / 成果 · 三类内容体系

2. 分类标签铺开

   标签从主线继续下沉到具体场景，总量累积到约 260 个。每个标签都能追到自己所属的主线，不存在悬空标签。

   变化 · 标签下沉 / 成果 · 约 260 个分类标签

3. 门店线索改按城市

   门店资料不再按录入顺序堆放，改按城市线索组织，覆盖 30 余座城市。同一城市的空间类型可以并排比较，而不是混在一条长列表里。

   变化 · 组织方式调整 / 成果 · 30 余座城市线索

4. 状态字段加入

   条目新增状态字段，分已归档、待复核、修订中三种。整理到哪一步不必再靠人工记忆判断。

   变化 · 增加状态管理 / 成果 · 进度可查

03

归档规范期

分类解决的是“放哪儿”，归档解决的是“找得到、说得清”。两者配合，条目才谈得上长期可用。

节点数

4

字母段

A–Z 共 26 段

条目规模

约 1200 条

1. 拼音首字母归档

   检索侧改按拼音简写首字母归入 A–Z 共 26 个字母段。输入首字母就能落到对应区间，不必先记住分类名。

   变化 · 检索入口重排 / 成果 · 26 个字母段

2. 出处类型规范化

   原始出处收口为四类，条目里不再出现自由填写的来源描述。来源写得越随意，日后越难追问。

   变化 · 出处收口 / 成果 · 四类出处口径

3. 整理日期与留痕

   每条资料都保留整理日期。修订时新增一条记录而不是覆盖原文，旧版本仍然可以回看，改动痕迹不会被抹平。

   变化 · 修订留痕 / 成果 · 不覆盖原始记录

4. 条目规模核对

   逐类核对后条目累计约 1200 条。字段完整率从这一节点起成为每次批次进场都要过一遍的检查项。

   变化 · 建立核对项 / 成果 · 约 1200 条条目

04

季度反馈与稳定维护期

进场节奏从集中推进转为按批次稳定维护，登录相关的反馈单独按季度汇总。这段时期的记录数量最少，但对复核的要求最高。

节点数

3

季度记录

23 期

当前状态

复核与修订常态化

1. 登录反馈改按季度

   登录相关的反馈不再零散记录，改为按季度汇总归档，目前已积累 23 期。每一期只写本季度确认的内容，跨季度的推断另作标注。

   变化 · 汇总节奏固定 / 成果 · 23 期季度记录

2. 最近一次更新停在 2024 年秋季

   秋季那批反馈归档完成后，进场工作转入复核与修订，没有开启新的季度批次。这条记录本身就说明了当前的维护状态。

   变化 · 进场节奏放缓 / 成果 · 复核优先

3. 复核与修订常态化

   当前的工作集中在待复核与修订中的条目上，分类标签跟着批次复核，不再做一次性的大改。同期成立的常设整理小组按内容核对、标签维护、归档录入分工。

   变化 · 维护方式调整 / 成果 · 稳定维护